Munka és magánélet? Meglepő, de összeegyeztethető!
Címlap / Karrier / Munka és magánélet? Meglepő, de összeegyeztethető!

Munka és magánélet? Meglepő, de összeegyeztethető!

Forrás: HR Portál
Nyomtatás NYOMTATÁS konyvjelzo_ikon

HarmoNet Ezotéria-Horoszkóp-2019-12-09

A magyar munkahelyeken hihetetlen mértékű az időpocsékolás, ami az együttműködés és stratégiai gondolkodás hiányát is jelzi, és rányomja a bélyegét a magánéletünkre is. Hogyan alakíts ki olyan életritmust, amelyben nem az idő irányít téged, hanem te kezeled mesteri szinten az időt? Tanácsok időmenedzsment oktatóktól.  

 

Rendezvénynaptár

A modern kor túlterheli az embert, amelynek következtében felértékelődik az idő. Ha az ember ura kíván lenni az életének, és nem akar örökös rohanásban, stresszben élni, akkor bizony készségszinten kell elsajátítania az időkezelés "művészetét". Ez azonban nem megy egyik napról a másikra: valós eredményeket csak sok gyakorlással, odafigyeléssel, önkontrollal és tudatossággal lehet elérni.

"Nem értem az embereket, miért kell mindenki életét besűríteni ennyire. Attól félnek, hogy jövőre világvége lesz? A boltokban is vérben forgó szemekkel közlekednek az emberek, mintha azok soha többet nem nyitnának ki. Még hogy szeretet ünnepe, inkább az agyonhajszolásé..." - panaszkodott a harmincéves Ágnes a karácsonyi őrületre, ami nemcsak a bevásárlóközpontokra korlátozódik, hanem a bankokra, földhivatalokra, postákra, piacra, tömegközlekedésre is. Az emberek toleranciája mintha tovatűnt volna és megkezdődik a versenyfutás az idővel az ajándékokért, fenyőfáért. Utánajártunk, miként lehet elérni, hogy ne az idő irányítson minket, hanem mi az időnket. Ebben két időmenedzsmentet oktató szakember volt a segítségünkre.

Időzavarban - ünnepek előtt könnyebben csúszunk bele

Mind a munkahelyen, mind a magánéletben előfordulnak olyan időszakok, hogy a nap 24 órája sem lenne elegendő, hogy minden feladatot elvégezzünk. Ha ugyanis nem jól osztjuk be az időnket, könnyen kicsúszhat a kezünk közül az irányítás az életünk felett, amely a karácsony előtti nagy rohanásban csúcsosodik ki. A munkahelyen még venni kell egy utolsó nagy lendületet, hogy nyugodt szívvel süppedhessünk el a téli szünetben és a karácsonyi lázban. A karácsony szívet melengető hangulata azonban könnyen tovatűnhet, ha utolsó pillanatban próbálunk minden feladatot kipipálni, mert a munka uralja az életünket, és nem fordítva. Emiatt a játékosztályon, a könyvesboltban, a halárusnál és a fenyővásárban azzal szembesítik az embert, hogy az általa kigondolt áru elfogyott, vagy csak szépséghibás megfelelője akad, mi pedig idegösszeroppanást kapunk a nagy ünneplésben... Jó hír, hogy mindez megelőzhető, méghozzá tudatos időbeosztással, időmenedzsmenttel. Jó lenne priorizálni a feladatokat, de hogyan kezdjünk hozzá?


Az időkezelésünk megmutatja a valósághoz való viszonyunkat
- Az időkezelésünk a valósághoz, az anyagi világhoz való viszonyunkat mutatja meg, vagyis azt, hogy milyen módon tudjuk elfogadni a valóságot - fogalmazott a HR Portálnak Szirmay Ágnes klinikai szakpszichológus, szervezetfejlesztési tanácsadó, aki nem mellesleg időmenedzsment tréninget is tart. Az időkezelésünktől függ az is - folytatja a pszichológus -, hogy mennyire tudjuk helyén kezelni a dolgokat,:egyesek alul-, mások túlbecsülik az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt.
A személyes időnek három területe van F. Várkonyi Zsuzsa modellje alapján: Az ún. "zajló idő" 14-15 órát ölel fel, ebben az idősávban a folyamatosan érkező feladatok ellátásával foglalkozunk. A "magánidő" 1-1,5 óráig tartó befelé fordulás. Az "intim idő" szintén 1-1,5 óráig tart.

Időérzékelésünknek ennél mélyebb vonzatai is vannak. Megmutatja például felelősségérzetünket, jövőben való gondolkodásunkat. Mennyire számolunk a következményekkel, súlyuknál fogva kezeljük-e a dolgokat, különbséget tudunk-e tenni fontos és kevésbé jelentős események között. Ahogy az is világossá válik, látjuk-e az ok-okozati összefüggéseket - sorolja a pszichológus, mi mindent mutat meg időkezelésünk, ami egyénenként változó.

Minden népnek megvan a megvan a maga ritmusa, időérzékelése
A mediterrán országokban lazábban kezelik az időpontokat, míg a németekre a pontosság a jellemző. Magyarországon nem kezeljük helyén az időt, vagy előbb vagy később indul a busz, de nem a menetrend szerint.
- Ez a magyar sajátosság mélylélektani folyamatot takar, amely az együttműködés teljes hiányára és zavarára utal - mondja ki a sokak által megfogalmazott, nemzetünkre mért kritikát Szirmay Ágnes. A szervezetfejlesztési tanácsadónak számos vállalat működésébe volt módja betekintést nyerni és úgy tapasztalta, hogy mérhetetlen idő, energia és pénz veszik el. Ha ezek a cégek igénybe vennének egy tanácsadót, töredékére csökkennének az üresjáratok és ezáltal időt és költséget takarítanának meg - mutat rá a pszichológus. (A hatékonyságot hírből sem ismerő közszféra kiváló példa erre.)
 

És megint más a helyzet, ha a főnökünk a szabadságunk, munkaidőnk lejárta előtt egy órával ad nekünk munkát, amelynek elkészítése nem várhat másnapig. Szirmay Ágnes szerint itt valójában arról van szó, hogy a vezető nem veszi figyelembe a munkaerő igényeit, esetenként pedig úgy viszonyulnak a beosztottakhoz, hogy ezzel a viselkedéssel jelzik a hatalmukat: ő gyakorolja a "kontrollt", a dolgozó pedig bármikor álljon a rendelkezésére. A pszichológus szomorúan megállapítja, hogy az emberek hazánkban nem gondolkodnak láncolatokban, és hihetetlen mértékű időpocsékolás zajlik a munka világában.

A felgyorsult világ következménye: időprésben élő kiüresedett, munkamániás multikatonák
Az időmenedzsment tréninget tartó, felsővezetői coachinggal is foglalkozó Jávorkai Judit és Szirmay Ágnes is megerősítette, hogy az emberek úgy általában is hadilábon állnak az idővel, a felgyorsult élettempó miatt állandó időzavarban vagyunk. (pl. rohanok a gyerekért, a bevásárlóközpontba, majd haza, onnan aerobicra) ennek következtében pedig előbb "túlpörögjük" magunkat, aztán hirtelen kifáradunk. Különösen igaz ez a multinacionális vállalatok dolgozóira, akiket kizsigerelnek a vállalatok és arra kényszerítik őket, hogy a munka álljon az életük középpontjában.

Személyes stílus és időkezelés az un. DISC kompetencia teszt alapján:

DOMINÁNS STÍLUS (D): Határozott, nagyon dinamikus. Minden megnyilvánulása, reflexiója gyors, nem jelentenek számára gondot a váratlan helyzetek, gyorsan alkalmazkodik.

BEFOLYÁSOLÓ STÍLUS (I):Kommunikatív, néha túláradó, akinek a kezei közül "kifolyik" az idő, így a határidőkkel is mindig bajban van, de mindebből nem csinál nagy gondot, és nem is nagyon érti, ha ezt számon kérik rajta. Az érzelmein, személyes élményein keresztül éli meg a világhoz való kapcsolatát, nem elsődleges fontosságú számára az, hogy ezt szoros keretek közé szorítsa. Ún. képlékeny személyes időben él.

KITARTÓ STÍLUS (S):Tempós, sőt alkalmanként kifejezetten lassú, nyugodt és visszafogott, a stabilitás és az állandóság a legerősebb alapigénye. Emiatt nehezen kezeli a gyors változásokat, de az időmenedzsmentje jól működik, ha az adottságát figyelembe véve delegálunk neki feladatokat és tűzünk ki számára határidőket.

SZABÁLYKÖVETŐ STÍLUS (C):Fegyelem, racionalitás, önkontroll, rend, rendszer, tény, szám, adat. A "kék ember" alapvetően mindig struktúrában gondolkodik, így általában erős készségei vannak arra, hogy jól ossza be az idejét. Az adaptációs készség azonban nem igazán az erőssége.

(Forrás: PSIDIUM ONLINE TESZTEK Kft.)

Szirmay Ágnes is úgy tapasztalja, hogy gyakran a nagyvállalatoknál dolgozó HR-esek kis iégve vándorolnak egyik cégtől a másikig, mert nem találnak kihívást a munkájukban, hiszen valójában nincs is. A HR-rendszereket ugyanis "policy"-k, irányelvek mentén kell irányítani, működtetni. Ennek azonban az a következménye, hogy nincs szükség kreativitásra, egyéni gondolatokra. A napi 12-15 órát dolgozó HR-esek túlterheltek, és egy idő után kiüresednek, de nem biztos, hogy a munka mennyisége indokolja a túlmunkát. Elképzelhető, hogy nem jól osztják be az idejüket, de az is lehet, hogy magánélet híján a munkába temetkeznek.

Jávorkai Judit is hasonló tapasztalatokat osztott meg a HR Portállal. A szakember coachingolt egy felsővezetőt, akinél az időzavar már munkamániába csapott át, aki sokszor még este tízkor is prezentációkat írt. Három hét alatt sikerült a coachnak megértetnie és elfogadtatnia az időzónák közötti különbséget, és hogy például az intim időt a gyerekekkel kell tölteni, nem a munkahelyen. Ehhez azonban elengedhetetlen a személyes tudatosság, anélkül nem megy semmiféle változás - nyomatékosítja Jávorkai Judit.

A halogatás pszichológiája
Szirmay Ágnes szerint, ha valaki örökösen elkésik, halogatja a feladatokat, mindent utolsó percre hagy, ott megoldandó problémák húzódnak meg a háttérben. Ilyen például a beteljesedéstől vagy az újdonságtól való félelem, a felelősségvállalás hiánya. De ezektől eltekintve egyénenként változó, hogy mi bújik meg a halogatás mögött. Az időhöz való viszonyunk ugyanis egyéni, és árulkodik személyiségünkről, lelkiállapotunkról, egymáshoz és az anyagi világhoz való viszonyunkról. A halogatás pedig legyőzhető, ha megfejtjük, miből ered - szögezi le a pszichológus.

A feladatok halogatása és az abból kialakult munkamánia egyfajta érzelmi zavart mutat, amit tudattalan megfelelési vágy táplálhat vagy éppen az, hogy megromlott a párkapcsolata és jobban érzi magát a munkahelyen, mint otthon. A halogatás jelensége mögött akár a kifáradás is meghúzódhat, amely a magyar társadalomra amúgy is jellemző - vázolja Jávorkai Judit. A szervezetfejlesztési tanácsadó szerint ennek az az oka, hogy a legtöbben belekényszerülnek egy olyan környezeti ritmusba, egy olyan külső dinamikába, ami nem azonos a sajátjukkal és nem veszi figyelembe a saját személyes idejüket.

Mindenki másként kezeli az időt
- Mindannyian egy csakis ránk jellemző személyes ritmussal rendelkezünk, alapvetően ez határozza meg az időkezelési készségünket, illetve azt, ahogyan a környezetünk hatásaira reagálunk. Érzékelés - reakcióidő (1-10). Ennek mentén, ehhez kapcsolódva határozhatóak meg olyan további alapkompetenciáink, mint a rugalmasság, az adaptációs készség, a változáskezelés, s ilyen módon közvetve a stressztűrő képességünk is. Ezért van az, hogy amikor időkezelésről, időmenedzsmentről beszélünk, abból az axiómából kell kiindulnunk, hogy mindig "az embert kell menedzselnünk, nem az időt" - hangsúlyozza Jávorkai Judit.

Az egyéni időkezelést emelte ki Szirmay Ágnes is. - Ha egy közösségben dolgozunk, akkor fontos, hogy a különböző ritmusú emberek tudjanak egymással együttműködni, tehát tudják tolerálni egymás munkaritmusát - nyomatékosítja a szakember. - Az alkalmazkodásnak is van egy egészséges mértéke. Jó kérdés, hogy nekünk kell-e az adott munkakultúrához, feladatkörünk határidejéhez alkalmazkodnunk, vagy aszerint választunk magunknak szakmát, munkakört, amihez passzol a személyiségünk. Mindenkinek megvan a saját biológiai órája, ébredési, alvási ritmusa. Ha az ember azonban folyamatosan túlterhelt, nem a saját ritmusa szerint dolgozik, rosszul osztja be az idejét, akkor az folyamatos stresszt jelent, amely megbetegíti az embert (pl. stresszorexia).
 

Tudatosan irányítsuk életünket!
Léteznek már időmenedzsment tréningek, ahol megtanulható a tudatos időgazdálkodás, egy ilyen tréninget vezet Jávorkai Judit is. Ezeken a tréningeken megismerkednek a személyes idő fogalmával, vagyis az egyén időhöz való viszonyával. Jávorkai Judit tréningjein mindenfajta korosztály képviselteti magát. - Egyébként sem releváns az életkor, inkább a személyiség érettsége az, ami meghatározó az időkezelésnél. 30 -35 éves korra azonban már illik - vagy legalábbis illene - jól beosztani az időt - emeli ki Jávorkai Judit.

Időkezelésünk tehát részben tanult, részben hozott dolog. A rendszerben való gondolkodás például rendezett családi életet is előfeltételez. Az időzónák között könnyebben tud az az ember váltani, a különböző szerepekben jelen is lenni, aki látott erre példát otthon. Itt fontos megemlíteni, hogy nem az idő mennyisége, hanem a minősége a mérvadó. Számos kutatás bebizonyította már, milyen kevés időt töltünk ténylegesen munkával a munkahelyünkön.

Az idő megfelelő kezeléséhez mindenekelőtt önfegyelem szükséges - mutat rá a vezető tréner. Csak egy érett személyiség tud nemet mondani, nem vállalja túl magát, mivel nincs benne megfelelési kényszer és bizonyítási vágy , és képes asszertíven konfrontálódni - sorolja a kívánt jellemjegyeket a pszichológus. A vezető tréner szerint képesnek kell lenni arra, hogy az agyunkat irányítsuk, be- és kikapcsoljuk, tudni kell aktivizálni vagy éppen relaxálni. Ha ugyanis ez nem megy, akkor ez egy állandó stresszállapot kialakulásához vezet.

A tréner azt szokta javasolni, hogy tekintsenek az emberek úgy az életükre, mint egy filmre, amelyben náluk van a távirányító. - Az a személyiségfejlődés fontos része, hogy mindig én határozom meg, mit teszek - mondja Jávorkai Judit. A tréner egyébként szigorúan ragaszkodik ahhoz, hogy a heti tervezésnél elsőként a privát programok időpontjait rögzítsék, és minden mást, így a munkahelyi dolgokat ahhoz igazítsák. - A gyerek fellépése megismételhetetlen, míg egy meeting nem az - hoz példát, miként mérlegeljünk a munka és magánélet feladatainak összeegyeztetésénél.

Jávorkai Judit szerint sok gyakorlással, odafigyeléssel, önkontrollal, önfegyelemmel, de mindenekelőtt tudatossággal lehet valós eredményeket elérni. Mindenkinek meg kell ismernie saját ilyen irányú készségeit, személyes időkezelésének erősségeit és gyengeségeit, hogy képes legyen változtatni rajta. Azt azonban tudnunk kell, hogy mindez hosszabb időt, akár heteket, sőt hónapokat is igénybe vehet, és közben türelemre és pozitív támogatásra van szükség - mondja a vezető tréner.

- Az időmenedzsment tréning nem a praktikákról szól. Hanem arról, hogy rájöjjenek, hol csúszik el az időérzékelés, miért nem tudják beosztani az idejüket, mi zavarja meg az információk felfogását, észlelését, mi módosítja azt, milyen dolgok húzódnak meg a háttérben - mutat rá Szirmay Ágnes. A pszichológus sok más szakemberhez hasonlóan a skandináv országokat hozta fel példának, ahol működik a humán kultúra, tisztelik az emberi természetet és aszerint alakítják ki a munkakultúrájukat.

Gyimóthy Éva

Forrás: HR Portal

Képek: piqs.de
Thragor: As Time Goes By 2.
peace4ever: die schiefe Uhr 
Maria Ballcels: Die Pause
kahepe: Es wird Zeit
 






 
 
[ 4217 ]
spacer
Szólj hozzá!
spacer 

 
 


Jóska Jósda
Hapci naptár
szerelmi_joslat
Szerelmi kötés
Önismereti jóslat
ciganykartya
szinjosda
slide-tarot
slide-tarot

 
 




 



ciganykartya
joskajosda
szerelmi_joslat
szinjosda
slide-tarot



A Harmonet üzemeltetője az Harmopress Kft.
1999-2016 © Minden jog fenntatva
HarmoNet 1999 óta minden nőnek bejön!
x